←предыдущая следующая→
1 2
Уважаемые господа, члены государственной аттестационной комиссии.
Вашему вниманию представляется дипломный проект, который называется «Разработка системы по сбору информации о доходах физических лиц для формирования налоговых документов и отчетности в налоговую службу по объединению Сургутгазпром». Данная разработка была выполнена по заказу Производственно Технического Управления СургутГазЭнергоРемНаладка.
Сургутгазпром был создан более двадцати лет назад в 1977 году. Первоначальное его название было Дирекция строящихся газопроводов, позднее СургутТрансГаз и в 1992 СургутГазПром . За двадцать два года он разросся до огромного объединения состоящего из 25 крупных подразделений. Объемы добычи превысили 380000 м3 газа.
Актуальность представляемой разработки вызвана прежде всего тем, что на сегодняшний день крупные объединения и предприятия столкнулись с некоторыми проблемами, касающимися производства отчетов в ГНИ, так как ныне действующее законодательство требует чтобы все предприятия с численностью работающих свыше 100 человек предоставляли данные о доходах своих работников на магнитных носителях, в строго оговоренном формате.
По моему мнению это требование налоговой вызвано, скорее всего, осознанием преимуществ использования компьютеров при работе с данными. Самые главные из них - возможность оперативного контроля и поиска информации.
Данная разработка изначально задумывалась, как программа, выполняющая это требование законодательства, однако в последствии тема данного проекта несколько расширилась и на сегодняшний момент звучит так: Система автоматизирующая работу отдела налоговой политики, отдела ОТиЗ предприятия «СургутГазПром» и бухгалтерий его подразделений в области отчетности с заработной платы.
Необходимость собственной разработки вызвана:
1. Специфичностью организации предприятия. (Это большим объем информации и территориальная распределенность)
2. Применяемой СУБД для расчета заработной платы. (FoxPro просто не в состоянии вести единую базу данных по всему объединению)
3. Возможной интеграцией системы с уже существующими на предприятии программными комплексами.
Система имеет следующие основные возможности:
Ш Сбор информации о доходах физических лиц по всему объединению (при этом под сбором понимается импорт информации непосредственно из баз данных АРМов заработная плата работающих в подразделениях, как с использованием локальной сети, так прием файлов через электронную почту или магнитный носитель);
Ш Проверка правильности расчета подоходного налога (Собранная информация необходима и достаточна для проведения проверки подоходного налога. По моему мнению трудно переоценить важность этого режима, который гарантирует нам выявление всех ошибок и неточностей в расчете подоходного налога до подачи отчетов в ГНИ, что, уменьшает вероятность таких неприятных последствий, как штрафы и пени);
Ш Формирование отчетов в ГНИ РФ (Ради чего, собственно и задумывалась система);
Ш Формирование отчетов в отдел организации труда и заработной платы (Во время разработки системы была выявлена потребность этого отдела в отчетности с заработной платы,. Так как данная разработка имеет более удобный интерфейс, обладает возможностью прямого доступа к базам данных в подразделениях, а так же ведет единую базу по всему объединению, было решено расширить ее возможности в области предоставления отчетов в отдел ОТиЗ);
Перспективы разработки:
На данный момент существует потребность планового отдела в отчетах с заработной платы. По причинам, аналогичным, что и в случает с отделом ОТиЗ, принято решение об удовлетворении этой потребности, путем доработки данного проекта.
На слайде сбор информации я постарался продемонстрировать процесс пополнения собственной базы данных системы информацией из АРМов заработная плата.
Обратите внимание на этом видеокадре приведена структура подразделений и их рабочих мест расчетчиков. К каждому рабочему месту необходимо прописать полный сетевой путь к базе данных.
Следующая последовательность видеокадров иллюстрирует процесс добавления данных в таблицу шкалы подоходного налога, и так же данных о произведенных начислениях по работающим.
Во время пополнения данных о начислениях, удержаниях, которые предполагают большой объем информации система выводит видеоролик копирования и сообщение о текущей выполняемой операции (чистка баз, выборка данных и т.д.).
Данная система снабжена информационно-справочной службой, обеспечивающей корректное функционирование, удобную работу пользователя, обладающей достаточной гибкостью для перенастройки под изменяющееся законодательство.
Справочники разделяются на три основные категрии:
· Справочники по работающему
· Справочники обеспечивающие расчет подоходного налога
· Классификаторы (справочник областей, видов документов, цехов, участков и т.д.)
В данный момент мы можем наблюдать на экране работу системы по вызову таблицы кодов начислений.
Основным справочником системы является справочник лицевых счетов, в котором собраны данные об всех начислениях и удержаниях по работникам за все периоды. Пользователь может открыть его для любого промежутка времени и табельных номеров сгруппированным по работникам и периодам расчета, как и показано на экране. Для более детального просмотра информации по табельному номеру за какой-либо месяц, необходимо всего лишь два раза щелкнуть на строке с ним..
Как я уже упоминал режим проверки подоходного налога является одним из наиболее важнейших в системе. Продолжительность его выполнения может занимать до 5 минут на подразделение в зависимости от объема обрабатываемой информации. Как мы видим в результате получаем таблицу с физическими лицами по которым обнаружено отклонение в расчете подоходного налога. При этом в соответствии со стандартными принятыми в бухгалтерии отклонения со знаком (-) показываются в столбце красного цвета, со знаком (+) синего.
Данный список подлежит сдаче в бухгалтерию подразделения для доудержания или возврата налога.
Конечной целью работы с базой данных является производство отчетности. Представляемая система в состоянии подготовить отчеты в ГНИ РФ и отдел организации труда и заработной платы.
В ГНИ РФ
· Налоговая карточка;
· Отчет об итоговых суммах доходов и подоходном налоге;
· Реестр сведений о доходах физических лиц;
· Список работников с прогрессивным налогообложением;
· Справка о доходах физического лица;
· Файл на магнитный носитель.
Я хотел бы продемонстрировать вам режим формирования реестра сведений о доходах физических лиц. Сформированный файл вы можете посмотреть в приложении №2 к дипломной записке.
В ОТиЗ система производит следующие отчеты
· Состав зарплаты согласно классификаторов должностей, кодов по начислению, категорий персонала;
· Состав зарплаты по цехам
←предыдущая следующая→
1 2