←предыдущая следующая→
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
НЕКОЕ ПОДОБИЕ КУРСОВОГО ПО ТЕОРЕТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАТИКЕ
МОСКВА.МАДИ.1996
ПРЕПОДАВАТЕЛЬ - БОГАТЮК ВИКТОР АКИМОВИЧ
ТЕМА - ОФОРМЛЕНИЕ ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ
QUATTRO PRO
С О Д Е Р Ж А Н И Е.
стр.
Введение. 2
1. Подготовка и печать качественных выходных документов. 3
1.1. Оформление электронных таблиц и выходных документов. 3
1.1.1. Компоновка выходных документов. 3
1.1.2. Форматирование блока готовой таблицы. 4
1.1.3. Изменение ширины и высоты строк и столбцов. 4
1.1.4. Использование стилей. 7
1.1.5. Выбор и задание шрифтов. 9
1.1.6. Таблицы шрифтов и стилей. 11
1.1.7. Создание собственных стилей и таблицы стилей. 12
1.1.8. Режим WYSIWYG. 15
1.2. Печать качественных выходных документов. 16
1.2.1. Текстовый и графический режимы печати. 17
1.2.2. Общие принципы печати выходных документов в QUATTRO
PRO. 18
1.2.3. Задание текстового и графического режимов печати. 19
1.2.4. Компоновка выводимого на принтеряБлока печати. 20
1.2.5. Режим предварительного просмотра выводимого на принтер
документа. 23
1.2.6. Менеджер очереди печати. 24
Перечень сокращений. 28
.
- 2 -
я2ВВЕДЕНИЕ.
В настоящей работе представлено описание отдельных функций русс-
кой версии процессора электронных таблиц QUATTRO PRO 4.0.
Выбор русского варианта пакета QUATTRO PRO 4.0 обусловлен рядом
его неординарных достоинств, особенно привлекательных для отечествено-
го пользователя:
- полная русификация пакета, когда не только все пункты меню,
служебные сообщения, тексты помощи из справочника, сообщения об ошиб-
ках появляются на русском языке, но и реализованы сортировка и кон-
текстный поиск данных в таблицах и базах данных по русскому алфави-
ту, вывод дат в привычном русском формате (например, 1-Апр-1996),
оформление содержимого таблиц с помощью качественных шрифтов кириллицы
и пр.
Наряду с этим, процессор QUATTRO PRO почти всех версий обладает
такими достоинствами, как:
- чрезвычайно удобный пользовательский интерфейс, дающий возмож-
ность представления данных в самой разнообразной и нестандартной форме
и обеспечивающий широкие возможности по обработке данных;
- многооконный режим работы, позволяющий организовать на экране
удобную рабочую среду и создавать системы связанных электронных таблиц
(ЭТ);
- доступ к любым, неограниченным по размерам внешним базам дан-
ных, созданным на основе наиболее популярных систем управления базой
данных (СУБД);
- высокое качество печати выходных документов;
возможность построения разнообразных графиков, диаграмм, рисун-
ков, а также возможность создания слайд-фильмов для презентации гото-
вых результатов и приложений;
- легкость создания программ автоматической обработки информации
в таблицах и удовные средства отладки и редактирования созданных прог-
рамм.
Основное внимание в данной работе будет уделено следующим вопро-
сам:
- оформление для вывода на принтер выходных документов с высоким
качеством печати;
- графическое представление полученных результатов и вывод их на
принтер в составе выходных документов;
- способы графического анализа результатов.
- 3 -
я21. ПОДГОТОВКА И ПЕЧАТЬ КАЧЕСТВЕННЫХ ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ.
Процессор QUATTRO PRO, в отличие от других процессоров электрон-
ных таблиц, обладает совершенными возможностями для высококачественной
подготовки и вывода на принтер качественно оформленных заключительных
документов: отчетов, справок, сводок, снабжаемых табличными и графи-
ческими материалами. Все документы могут быть предварительно просмот-
рены и должным образом оформлены. Для придания им типографского ка-
чества могут использоваться наборы специальных шрифтов, графические
средства расчерчивания таблиц и теневого выделения значимых показате-
лей и величин.
я21.1. Оформление электронных таблиц и выходных документов.
Оформление выходных документов является заключительным шагом в
работе перед печатью готовых документов и состоит из двух этапов:
1) компоновки выводимых на принтер блоков одной или нескольких
связанных электронных таблиц, содержащих необходимую информацию;
2) форматирования содержимого блоков, а также расчерчивания
столбцов и строк ЭТ линиями разделения, выделения ячеек и блоков, ис-
пользования шрифтов и стилей.
я21.1.1. Компоновка выходных документов.
Основные рекомендации по этому этапу подготовки документов для
печати таковы:
а) компонуемые выходные документы, представляющие проведенную ра-
боту, не должны полностью копировать содержимое исходных рабочих таб-
лиц;
б) размеры блоков таблицы, выводимых на принтер, должны быть ог-
раничены возможностями печати их на стандартных листах бумаги, причем
масштабирование нужно использовать осторожно;
в) выходные документы рекомендуется создавать в отдельных ЭТ. При
таком подходе сводится к минимуму вероятность случайного нарушения
структуры спроектированных рабочих таблиц, неверного ввода дополни-
тельной информации и связанной с этим потери результатов;
- 4 -
г) процессор QUATTRO PRO обладает прекрасными возможностями гра-
фического оформления полученных результатов. В связи с этим рекоменду-
ется включать в заключительные документы создаваемые в таблицах графи-
ки, рисунки и диаграммы.
я21.1.2. Форматирование блока готовой таблицы.
Для форматирования документов на втором этапе их оформления ис-
пользуются команды и установки QUATTRO PRO, которые группируются в
пунктея1 /Видя0.
ЪДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДї Обращаясь к этому пункту, пользователь акти-
іВыравнивание і визирует окно меню, в верхней части которого
іЧисловой Формат і содержатся три команды - я1/Выравнивание,
іЗащита і я1/Числовой Формат, /Защита.
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ Эти команды полностью соответствуют
←предыдущая следующая→
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10