в словаре,на экране появится
диалог Проверка Орфографии.
Операторы.
Все математические функчии описываются в программах с помощью
специальных символов,называемых операторами.Полный список операторов
дан в таблице.
Оператор Функция Пример
Арифметические операторы
- 10 -
+ сложение =A1+1
- вычитание =4-С4
* умножение =A3*X123
/ деление =D3/Q6
% процент =10%
Операторы связи
: диапазон =СУММ(A1:C10)
; объединение =СУММ(A1;A2;A6)
Текстовый оператор соединения
& соединение текстов
Текстовый оператор соединения преднозначен для того, чтобы при
создании образца документа не вносить,например,каждый раз вручную да-
- 11 -
ты-программа сама будет обращаться к ячейке, в которой проставили дату.
Перевычисление рабочих листов.
По умолчанию при вводе, редактировании формул или при заполнении
формулами ячеек все вычисления формул в рабочем листе происходят авто-
матически.Однако при сложных интеграционных расчетов это может занять
продолжительное время, поэтому можно отменить автоматическое вычисле-
ние.Для этого нужно выбрать команду меню Сервис-Параметры,далее в поя-
вившейся вкладке Вычисление выбрать опцию Вручную и установить перек-
лючатель Перевычислять перед сохранением.После этого все вычисления в
рабочем листе будут происходить только после нажатия клавиши Вычислить.
Функции Excel.
Функции призваны облегчить работу при создании и взаимодействии с
- 12 -
электронными таблицами.Простейшим примером выполнения расчетов являет-
ся операция сложения.Воспользуемся этой операции для демонстрации пре-
имуществ функций.Не используя систему функций нужно будет вводить в
формулу адрес каждой ячейки в отдельности, прибавляя к ним знак плюс
или минус.В результате формула будет выглядеть следующим образом:
=B1+B2+B3+C4+C5+D2
Заметно, что на написание такой формулы ушло много времени,поэто-
му кажется что проще эту формулу былобы легче посчитать вручную.Чтобы
быстро и легко подсчитать сумму в Excel, необходимо всего лишь задейс-
твовать функцию суммы, нажав кнопку с изображением знака суммы или из
Мастера функций,можно и вручную впечатать имя функции после знака ра-
венства.После имени функций надо открыть скобку,введите адреса облас-
тей и закройте скобку.В результате формула будет выглядить следующим
- 13 -
образом:
=СУММ(B1:B3;C4:C5;D2)
Если сравнить запись формул, то видно, что двоеточием здесь обоз-
начается блок ячеек.Запятой разделяются оргументы функций.
Использование блоков ячеек, или областей, в качестве аргументов
для функций целесообразно, посколько оно, во первых, нагляднее, а во
вторых , при такой записи программе проще учитывать изменения на рабо-
чем листе.Например нужно подсчитать сумму чисел в ячейках с А1 по
А4.Это можно записать так:
=СУММ(А1;А2;А3;А4)
Или то же другим способом:
- 14 -
=СУММ(А1:А4)
Создание диаграм.
Работать с электронными таблицами само по себе большое удовольст-
вие, но если бы удалось превратить сухие столбцы чисел в наглядные ди-
аграммы и графики.Такую возможность дает Excel.В Excel есть два раз-
личных способа сохранения в памяти диаграм, составленных по вашим чис-
ловым данным: это, во-первых,"внедрённые" диаграммы и, во-вторых, "ди-
аграмные страницы".Внедрённые диаграммы представляют собой графики,на-
ложенные на рабочую страницу и сохраняемые в этом же файле; в диаграм-
ных страницах создаются новые графические файлы.Создать внедренную ди-
аграмму проще всего с помощью Мастера диаграм, составляющего часть па-
кета Excel.
Панель инструментов диаграмм.
- 15 -
Диаграммы можно создавать не только с помощью Мастера диаг-
рамм.Также это можно делать и другим способом -даже более быстро- с
помощью панели инструментов Диаграмма.Включить изображение этой панели
на экране модно с помощью меню Вид-Панели инструментов.
Пример:Введём любые данные на основе которых можно построить диаг-
рамму.Выделяем данные и нажимаем на панели инструментов кнопку с изоб-
ражением стрелки, направленной вниз, чтобы открыть список типов диаг-
рамм.Выбрав тип диаграммы и задав в рабочем листе прямоугольник необ-
ходимого размера, запускаем мастер диаграмм.
Если нужно создать диаграмму на отдельном листе, то надо выбрать
строку Диаграмма в поле Создать.После короткого диалога с Мастером ди-
аграмм будет создан отдельный рабочий лист.
- 16 -
Диаграммы-торты.
Обычно таким наглядным представлением данных пользуются, когда
надо показать составляющие доли в процентах от целого.Создать её на
экране можно, также как и диаграмму любого другого типа, с помощью
мастера диаграм.
Професиональное офомление.
Для оформления документов Excel предлагает кроме графиков и диаг-
рамм возможность создавать другиие графческие объекты, например вычер-
чивать на экране, а потом распечатывать прямоугольники, элипсы, прямые
и кривые линии, дуги и др.Можно также выполнить рисунки с помощью от-
дельных графических объектов, что никто небудет подозревать, что они
выполнены с помощью Excel, а не специально графического редактора.
- 17 -
Для создания рисунков предназначены кнопки, расположенные на па-
нели инструментов Рисование.Включить изображение этой панели на экране
можно с помощью кнопки которая находится на панели инструментов Стан-
дартная.
Обмен данными.
Во всех программах, написанных для операционной системы Windows,
пользователь может пользоваться ее буфером обмена(Clipboard),он предс-
тавляет особую область памяти, предстовляемой операционной средой в
распоряжение различных программ.Используя буфер, можно, работая напри-
мер в Excel, прерваться и практически мгновенно перейти в другую прог-
рамму, которую Windows держит для вас на готове.Причем независимо от
текущей программы переход осуществляется с помощью одной и той же ко-
- 18 -
манды.Для этого нужно выделить соответствующие