Пример: Глобальная сеть INTERNET
Я ищу:
На главную  |  Добавить в избранное  

Главная/

Программирование, базы данных. /

Excel

←предыдущая  следующая→
1 2 3 

EXCEL 5.0

Возможности EXCEL очень высоки.Обработка текста,управление базами

данных-программа настолько мощна,что во многих случаях превосходт спе-

цализрованные программы-редакторы или программы баз данных.Такое мно-

гообразие функций может поначалу запутать,чем заставить применять на

практике. Но по мере пробритения опыта начинаешь по достоинству ценить

то,что границ возможностей EXCEL тяжело достичь.

За 14-летнюю историю табличных расчётов с применением персональ-

ных компьютеров требования пользоателей к подобным программам сущест-

венно изменились.В начале основной акцент в такой программе,как,напри-

мер,VisiCalc,ставился на счётные функции.Сегодня положение другое.Наря-

ду с инженерными и бухгалтерскими расчетами организация и графическое

изображение данных приобретают все возрастающее значение.Кроме то-

- 2 -

го,многообразие функций,предлагаемое такой расчетной и графической

программой,не должно осложнять работу пользователя.Программы для Win-

dows создают для этого идеальные предпосылки.

В последнее время многие как раз перешли на использование Win-

dows в качестве своей пользовательской среды.Как следствие,многие фир-

мы,создающие програмное обеспечение,начали предлагать большое колиест-

во программ под Windows.

Окно EXCEL.

Окно Excel содержит множество различных элементов.Некоторые из

них присущи всем программам в среде Windows,остальные есть только в

окне Excel.Вся рабочая область окна Excel занята чистым рабочим лис-

том(или таблицей),разделённым на отдельные ячейки.Столбцы озаглавлены

- 3 -

буквами,строки-цифрами.

Как и во многих других программах в среде Windows,вы можете

представить рабочий лист в виде отдельного окна со своим собственным

заголовком-это окно называется окном рабочей книги,так как в таком ок-

не можно обрабатывать несколько рабочих листов.

На одной рабочей странице в распоря жении будет 256 столбцов и

16384 строки.Строки пронумерованы от 1 до 16384,столбцы названы буква-

ми и комбинациями букв.После 26 букв алфавита колонки следуют комбина-

ции букв от АА,АВ ит.д.

Вокне Excel,как и в других программах под Windows,под заголовком

окна находится строка меню.Чуть ниже находятся панели инструментов

Стандартная и Форматирование.Кнопки на панели инструментов позволяют

быстро и легко вызывать многие функции Excel.

- 4 -

Оформление рабочих листов.

Выбор шрифта.

Изменить тип,размер шрифта или исполнение текста можно выделив

соответствующие ячейки и открыв меню Формат.Выбрав команду Ячейки в

меню Формат.После этого на экране появится диалог в котором будут ука-

заны различные шрифты.Можно выбрать любой шрифт из списка предложен-

ных.При выборе шрифта можно просматривать его начертание в окне при-

мер.Для выбора типа шрифта,его размера и стиля можно использовать поля

и кнопки,расположенные на панели инструментов.

Типы шрифтов.

- 5 -

В настоящее время для оформления таблиц и документов используется

большое количество шрифтов.Один из главнейших факторов,который необхо-

димо принимать во внимание,-это разборчивость текста,оформление тем

или иным шрифтом.

Стили.

Наряду с выбором типа шрифта и его размера можно выбрать стиль

шрифта:курсив,полужирный или с подчёркиванием.Используют эти стили

только для выделения важной инормации в тексте документов и таблиц.

Цвета и узоры.

В Excel можно выделить в таблице некоторые поля с помощью цвета и

узора фона,чтобы привлечь к ним внимание.Это выделение надо использо-

- 6 -

вать осторожно,чтобы не перегрузить таблицу.Выберите вкладку Вид в ди-

алоге Формат ячеек.Здесь для выделенных ячеек можно выбрать цвет зак-

раски с помощью политры.

Форматирование чисел.

Если нужно,чтобы записи превратились в удобный документ,следует

произвести форматирование чисел в ячейках.Проще всего форматируются

ячейки, куда заносятся денежные суммы.Для этого нужно выделить формати-

руемые ячейки.Затем выбрать команду меню Формат-Ячейки,а в появившемся

диалоге-вкладку Число.Выберается в группе слева строку Денежный.Справа

появится нескольковозможных вариантов форматов чисел.Формат числа оп-

ределяется видом цифрового шаблона,который может быть двух видов:Чтобы

лучьше понять их назначение,рассмотрим варианты форматирования числа

- 7 -

13.В первой колонке взяты шаблоны форматов, как в поле Коды формата.Во

второй колонке вы видите, как будет выглядить число в результате фор-

матирования.

Формат Результат

#.###,## 13

0.000,00 0.013,00

#.##0,00 13,00

Если в качестве цифрового шаблона используется ноль,то он сохра-

нится везде,где его не заменит значащая цифра.Значок номера(он изобра-

жен ввиде решетки) отсутствует на местах, где нет значащих цифр.Лучше

использовать цифровой шаблон ввиде нуля для цифр, стоящих после дися-

тичной запятой, а в других случаях использовать "решетку".Если вы опе-

рируете числами, где больше двух разрядов росле запятой и цифры в них

- 8 -

не равны нулю, то происходит округление в большую или меньшую сторо-

ну.Точно так же Excel округляет дробные числа, которые формотировали

как целые,т.е.без разрядов после запятой.Округляются, однако, только

числа, которые выводятся на экран, в расчетах используются точные зна-

чения.В поле Коды формата можно выбрать вариант задания сумм, которые

идут "в минус":наряду с обычным минусом их можно выводить красным,что

часто используется при оформлении бухгалтерской документацци.

Проверка орфографии.

В пакете Excel имеется программа проверки орфографии текстов,на-

ходящихся в ячейках рабочего листа, диаграммах или текстовых по-

лях.Чтобы запустить её нужно выделить ячейки или текстовые поля, в ко-

торых необходимо проверить орфографию.Если нужно проверить весь

- 9 -

текст,включая расположенные в нем объекты, выберите ячейку начиная с

которой Excel должен искать ошибки.Далее нужно выбрать команду Сер-

вис - Орфография. Потом Excel начнет проверять орфографию в тексте.

Можно начать проверку при помощи клавиши F7.Если программа обнаружит

ошибку или не найдет проверяемого слова в

←предыдущая  следующая→
1 2 3 


Copyright © 2005—2007 «RefStore.Ru»